Börjar det bli dags att slutredovisa ditt projekt?

Ansökan om slututbetalning gör du direkt via Jordbruksverket (via e-tjänsten, liknande som när ni skrev ansökan om projektstöd). Har ni ett större projekt under längre tid, är det bra att göra flera delredovisningar (alltså ansökan om delutbetalning). Vi och Jordbruksverket rekommenderar att man gör detta regelbundet under projektets gång för att minska risk för stora fel som kan medföra avdrag på beviljat stöd. Kontakta gärna leaderkontoret innan ansökan om utbetalning görs och om du har funderingar i allmänhet kring genomförande av ditt projekt.

  • Bevaka slutdatum för ditt projekt så att du i god tid hinner börja med redovisningen. Det går bra att börja göra ansökan om slututbetalning, spara ett utkast och fortsätta skriva vid ett senare tillfälle.
  • Viktigt att följa din ansökan och att redovisa vad ni har uppnått utifrån vad ni skrev i ansökan.
  • Redovisning av målvärden, till exempel ideella resurser (per person), antal arbetstillfällen, ungas delaktighet, antal nya produkter och tjänster under projekttiden…I Jordbruksverkets mall för slutredovisningen ska du svara på frågor om projektet, beskriva målvärden etcetera… Hör av dig om du behöver råd och stöd i processen.
  • Vi vill gärna hålla kontakten med projektägaren och gå igenom ansökan om slutredovisning tillsammans, spara ned en pdf på utkastet till din redovisning och kontakta leaderkontoret för en genomgång INNAN du skickar in din redovisning till Jordbruksverket. Kontakt: info@alhembygd.se 

För ideella och ekonomiska föreningar, samfällighetsföreningar och allmännyttiga stiftelser finns det möjlighet att ansöka om förskott.

Nedan har vi samlat länkar, mallar och dokument som ni behöver i utbetalningsprocessen.

Jordbruksverkets e-tjänst – här gör du ansökan om både del- och slututbetalning.

Försättsblad – ansökan om utbetalning

Beräkning av timlön

Projektdagbok – redovisa din arbetstid i projektet

Körjournal-redovisning av resor med egen bil i projekt

Obs! Ovan gäller endast större projektstöd, redovisning av leadercheckar görs direkt till leaderkontoret, kontakt: cathrine@alhembygd.se 

Obs! Ni har väl inte missat att använda rätt logotyp i alla informationsinsatser i projektet? Läs mer under ”Genomföra”!

Uppföljningsfrågor
Efter att ni skickat in er slutredovisning till Jordbruksverket har även Astrid Lindgrens Hembygd en uppföljning för våra egna mål, detta dokument kan ni besvara utifrån era mål och beskrivning som ni noterat i ”områdesspecifika frågor” som ni fyllde i vid projektansökan.

Ladda ned dokumentet här och maila sedan wordfilen till leaderkontoret: Uppföljningsfrågor mall projektstöd

LYCKA TILL!